ОФИСЫ

АРЕНДА ОФИСА

Несколько рекомендаций при аренде офиса:

- Оптимизировать офисную площадь. В арендную плату включаются все конфигурации помещения, поэтому стоит брать ровно столько пространства, сколько нужно. Лучше отдать предпочтение компактной рациональной планировке.
- Использовать субаренду. Так можно разделить арендную нагрузку с другой компанией и, возможно, обрести в её лице выгодного партнёра.
- Обратиться к профессиональным консультантам. Они помогут подобрать помещение, соответствующее требованиям, и учтут интересы компании.
- Договариваться о долгосрочной аренде. Так легче будет торговаться о ставке.
- Прописать в договоре периодичность пересмотра ставок аренды и обязанность сторон уведомлять о досрочном расторжении договора.
- Уточнить, какие услуги входят в стоимость. Например, есть ли в списке вода, уборка территории, электричество, отопление и охрана.
- Изучить схемы расторжения договора. Стоит уточнить, входит ли в договор юридический адрес арендодателя.

Важно помнить, что договор аренды — серьёзный юридический документ, поэтому перед подписанием стоит внимательно изучить все его условия.

Некоторые нюансы, которые стоит учесть при аренде офиса:

- Осмотр помещения. Нужно убедиться, что оно соответствует заявленной площади и в нём нет дырок, трещин и повреждений. Также следует проверить, как работают инженерные системы: кондиционеры и система вентиляции.
- Переоборудование помещения. Если нужно переоборудовать офис под потребности бизнеса, стоит уточнить, возможно ли это сделать и за чей счёт.
- Арендные каникулы на ремонт. Если помещению нужен ремонт, стоит попросить у арендодателя каникулы на месяц или два. Во время каникул арендатор не платит аренду, но обязуется сделать косметический ремонт по утверждённому с арендодателем плану.
- Связь. Нужно узнать, какие провайдеры обслуживают здание и можно ли завести в офис своего провайдера.
- Охрана и пропускной режим. Следует уточнить режим посещения офиса, как можно попасть в него в неурочное время и как происходит процесс заказа пропусков для гостей.
- Арендная ставка и коммунальные платежи. Нужно узнать, что входит в арендную ставку, установлены ли счётчики для расчёта коммунальных платежей и как происходит индексация арендной платы.
- Парковка. Следует уточнить, сколько парковочных мест полагается к помещению и входят ли они в арендную плату или за них нужно заплатить отдельно.

Для учёта всех нюансов аренды офиса рекомендуется обратиться к профессиональному консультанту.